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개인정보처리방침
- 주식회사 폴렉스존(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리 목적
- 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 채용, 인사관리
인재 채용, 인사관리 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 2. 수탁업무 처리
업무위탁계약, 도급계약에 따라 업무위탁기관으로부터 수탁 받은 업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- ① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 채용, 인사관리 : 채용 여부 결정 및 동의 받은 목적의 달성 완료 시까지. 다만, 정보주체로부터 파기 요청이 있는 경우에는해당 요청을 받은 때까지
2. 수탁업무 처리 : 업무위탁계약, 도급계약 종료 시까지
3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
4. 개인정보처리 위탁
- ① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 처리위탁업무 : 회계 및 세무조정 업무
2. 위탁 받는 자(수탁자) : 신한 회계법인
3. 위탁하는 업무의 내용 : 장부기장, 부가가치세 신고, 임직원 급여 및 원천세 신고, 4대보험 성립·취득·상실·보수총액 신고, 세무민원서류 발급대행, 법인세 세무조정계산서 작성 및 신고 - ② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상과 같은 책임에 관한 사항을 계약서와 같은 문서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구 - ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체
없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. - ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 및 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
6. 처리하는 개인정보의 항목 작성
- 1. 채용, 인사관리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 주민등록번호, 전화번호, 성별, 이메일주소, 계좌번호
- 선택항목 : 학력사항, 경력사항 - 2. 수탁업무 처리
- 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 성별, 이메일주소, 은행계좌정보 - 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
7. 개인정보의 파기
- ① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 접근통제
9. 개인정보 보호책임자 작성
- ① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 김민규
- 직책 : 대표이사
- 연락처 : 02-322-8175 팩스 : 02-322-8176 - ▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보보안팀
- 담당자 : 김영균 부장
- 연락처 : 070-7600-4861 팩스 : 02-322-8176 - ② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보 열람청구
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 정보보안팀
- 담당자 : 김영균 부장
- 연락처 : 070-7600-4861 팩스 : 02-322-8176
11. 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 ( privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118 )
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 ( www.kopico.go.kr (국번없이) 1833-6972 )
▶ 대검찰청 ( www.spo.go.kr (국번없이) 1301 )
▶ 경찰청 ( ecrm.cyber.go.kr (국번없이) 182 )
12. 개인정보 처리방침 변경
- 이 개인정보 처리방침은 2024. 08. 29부터 적용됩니다.
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